Impressum

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Allgemeine E‑Mail und Online-Formulare

Die Nutzung der Online-Formulare und der Versand von E‑Mails über diese Website erfolgen unverschlüsselt. Eine unbefugte Einsichtnahme oder Veränderung der Daten ist daher nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung erfolgt auf eigenes Risiko. Wenn Sie dieses Risiko nicht tragen möchten, wählen Sie bitte einen anderen Kommunikationsweg (z. B. Post oder sichere elektronische Verfahren).

Vorgänge und Anfragen, für die keine besondere Form (z. B. Schriftform) gesetzlich vorgeschrieben ist, können weiterhin an die auf www.lotte.de genannten E‑Mail-Adressen sowie über die dort bereitgestellten Online-Formulare gesendet werden. Hierfür ist kein De‑Mail-Konto erforderlich.

Sichere elektronische Kommunikation (De‑Mail)

Für Verfahren, in denen das Gesetz eine besondere Form (z. B. Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift) verlangt, bietet die Gemeinde Lotte die sichere elektronische Kommunikation über De‑Mail mit Absenderbestätigung an. Nach § 3a Abs. 2 VwVfG NRW und § 5 Abs. 5 De‑Mail‑Gesetz ersetzt eine solche De‑Mail die vorgeschriebene Schriftform. Eine zusätzliche qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Zentrale De‑Mail-Eingangsadresse der Gemeinde Lotte: info@lotte.de-mail.de

Dieser Zugang gilt ausschließlich für die Kommunikation mit der Gemeinde Lotte. Vorgänge für andere Behörden (z. B. Finanzamt) können hierüber nicht abgewickelt werden.

Technische Hinweise zu Anhängen

Als Anhänge werden gängige Text-, Tabellen-, Grafik-, Präsentations- und PDF-Dateien akzeptiert. Die Gesamtgröße einer E‑Mail (inkl. Anhänge) darf 20 MB nicht überschreiten. Selbstextrahierende .exe-Dateien, Dateien mit Makros sowie virenverdächtige E‑Mails werden nicht geöffnet und gelöscht.

Rückmeldung und Formfragen

Sofern Sie per E-Mail oder De-Mail an die Gemeinde Lotte herantreten, so wird unterstellt, dass Sie eine Rückmeldung auf gleichem Wege wünschen. Bei vertraulichen Inhalten oder wenn die elektronische Übermittlung aus rechtlichen Gründen nicht geeignet ist, antworten wir per Briefpost, sofern Ihre vollständige Absenderadresse vorliegt.

Ist die gewählte Form für eine gesetzlich vorgeschriebene Bearbeitung nicht geeignet, teilen wir Ihnen dies unter Hinweis auf die geltenden technischen Rahmenbedingungen mit. Können Sie übermittelte Dokumente nicht öffnen, senden wir sie Ihnen in geeigneter Form erneut oder auf dem Postweg.

Falls Sie Ihr De‑Mail-Postfach schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter per De‑Mail mit Ihnen kommunizieren.