Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutz bei der Gemeindeverwaltung Lotte

Mit dem Besuch unserer Webseite erbringt die Gemeinde Lotte für Sie einen digitalen Dienst im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Leistungen unseres Ferienprogramms in Anspruch nehmen.

Abschnitt 1: Allgemeine Informationen gemäß Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Verantwortlichkeiten & Betroffenenrechte

1. Kontaktdaten

1.1 Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle gemäß DSGVO ist:

Gemeinde Lotte – Der Bürgermeister
Westerkappelner Straße 19
49504 Lotte
Telefon: 05404 889-0
Telefax: 05404 889-50
E-Mail: info@lotte.de

1.2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Gemäß Art. 37 Abs. 3 hat die verantwortliche Stelle einen gemeinsamen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt, die/die mehrere Körperschaften des Öffentlichen Rechts vertritt. Informationen zur Institution sowie zum Datenschutzbeauftragten lauten:

Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Weberstraße 5
49477 Ibbenbüren
Deutschland
Mario Könning 
Arbeitsplatz/-ort: Rathaus der Gemeindeverwaltung Lotte
Telefon: +49 (0) 5451 5622 751
E-Mail: datenschutz@kaaw.de

1.3 Name und Anschrift zur Aufsichtsbehörde Datenschutz

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 38424 0
Telefax: + 49 (0) 211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

2. Ihre Rechte als Nutzer*in

Als Betroffener im Sinne der DSGVO haben Sie die Möglichkeit verschiedene Rechte geltend zu machen. Sie haben das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 12, 49 DSG NRW Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann gemäß § 48 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen.

  • gemäß Art. 16 DSGVO i.V.m. § 50 Abs. 1 DSG NRW unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO i.V.m. § 50 Abs. 2 DSG NRW bei gesetzlicher Voraussetzung die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Absatz 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

  • gemäß Art. 18 DSGVO i.V.m. § 50 Abs. 3 DSG NRW die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO i.V.m. § 14 DSG NRW Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • gemäß Art. 21 DSGVO i.V.m. § 14 DSG NRW haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Buchstabe e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen und Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an datenschutz@kaaw.de.

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.

Abschnitt 2: Informationen gemäß Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – i.V.m. dem Besuch unserer Webseite

1. Externe Links

Diese Webseite kann Links zu Webseiten Dritter bzw. zu anderen Webseiten in unserer Verantwortung enthalten. Folgen Sie einem Link zu einer der Webseiten außerhalb unserer Verantwortung, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten über ihre eigenen Datenschutzinformationen verfügen. Für diese fremden Webseiten und deren Datenschutzhinweise übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Überprüfen Sie daher vor Nutzung dieser Webseiten, ob Sie mit den dortigen Datenschutzerklärungen einverstanden sind.

Externe Links erkennen Sie entweder daran, dass sie farblich etwas abgesetzt vom restlichen Text oder unterstrichen dargestellt werden. Ihr Cursor zeigt Ihnen externe Links an, wenn Sie diesen über einen solchen Link bewegen. Erst wenn Sie auf einen externen Link klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Ziel des Links übertragen. Dabei erhält der Betreiber der anderen Webseite insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite, auf der Sie den Link angeklickt haben, sowie weitere Informationen, die Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters finden.

Bitte beachten Sie auch, dass einzelne Links zu einer Datenübermittlung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums führen können. Hierdurch könnten ausländische Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Möglicherweise stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen diese Datenzugriffe zu. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Linkziel übertragen werden oder gar unerwünscht dem Zugriff ausländischer Behörden ausgesetzt werden, klicken Sie bitte keine Links an.

2. Hinweise zur Datenweitergabe an Drittstaaten

Auf unserer Website sind auch Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittstaaten eingebunden. Sind diese Tools aktiv, können Ihre personenbezogenen Daten an die Server der jeweiligen Unternehmen übermittelt werden. Das Datenschutzniveau in Drittstaaten entspricht in der Regel nicht dem EU-Datenschutzrecht. Damit besteht das Risiko, dass Ihre Daten an Behörden dieser Staaten weitergegeben werden. Einfluss auf diese Verarbeitungstätigkeiten haben wir nicht.

3. Webseite / Webhoster

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Beim Zugriff auf Inhalte der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile (Protokolldatei) gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

  • Name des Servers

  • übertragene Datenmenge

  • Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Ziel der Anfrage

  • Status der Anfrage

  • Webseite, von dem aus dem Nutzer auf den Server gelangt

  • verwendeter Webbrowser, ggf. Betriebssystem Ihres Rechners, sowie Name Ihres Providers

Die genannten Daten (Protokolldateien) werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite

  • Auswertung der Systemsicherheit- und stabilität

  • Strafverfolgung bei Missbrauch sowie

  • zu weiteren administrativen Zwecken

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung dieser Informationen entspricht grundsätzlich die technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung dieser Webseite sicherzustellen.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und Abs. 3 DSGVO.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Unterstützende technische Dienstleister arbeiten im Auftrag der Gemeinde. Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Webseite ist dieses der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 7 Tagen direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.

4. Einsatz von externen Diensten

Auf unserer Webseite sind externe Dienste im Einsatz. Externe Dienste sind Dienste von Drittanbietern, die auf unserer Webseite eingesetzt werden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen, beispielsweise für das Einbetten von Videos oder zur Sicherheit der Webseite. Bei der Benutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten auch an die jeweiligen Anbieter dieser externen Dienste weitergegeben. Wenn wir kein berechtigtes Interesse am Einsatz dieser Dienste haben, holen wir vor der Verwendung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung als Besucher unserer Webseite ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5.1 Serviceportal und Bürgerkonto: optiGov

Das Serviceportal bindet Funktionen der optiGov GmbH, Spielplatzstraße 19, 33129 Delbrück, als technischen Dienstleister ein. Verarbeitet werden technische Verbindungsdaten sowie die Angaben, die Sie bei der Nutzung von Dienstleistungen, Bürgerkonto, Kommunikation oder Terminverwaltung eingeben. Empfänger sind die für den Vorgang zuständigen Stellen und die zur Auftragsverarbeitung eingesetzten technischen Dienstleister. Weitere Informationen: Datenschutz bei optiGov.

5.2 Jobportal BITE Bewerbermanager

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Um Stellenausschreibungen zu veröffentlichen oder auf diese verweisen zu können, haben wir Elemente von Jobportalen auf der Webseite integriert.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Zu einer Verarbeitung kommt es nur, wenn Sie in diese Datenverarbeitung (über unser Einwilligungsbanner auf der Webseite) einwilligen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Datenverarbeitung in der oben beschriebenen Weise nicht. Wenn Sie Ihre Einwilligung (z.B. über das Einwilligungsbanner oder andere auf dieser Website vorgesehene Möglichkeiten) widerrufen, beenden wir diese Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst BITE Bewerbermanager. Anbieter des Dienstes ist die BITE GmbH, Filchnerstraße 16, 89231 Neu-Ulm, Deutschland.

Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://www.b-ite.de/legal-notice.html

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie dem Abschnitt 3 dieser Datenschtuzerklärung.

5.3 Mängelmelder: Meldoo

Für den Mängelmelder wird MeldooPLUS der leanact GmbH, Hagenmarkt 8, 38100 Braunschweig, als technischer Dienstleister eingebunden. Bei einer Meldung können insbesondere Kontaktdaten, Beschreibung, Standortangaben, Fotos sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Daten werden zur Aufnahme, Zuordnung und Bearbeitung des gemeldeten Anliegens genutzt. Empfänger sind die zuständigen Stellen der Gemeinde und die zur Auftragsverarbeitung eingesetzten technischen Dienstleister. Weitere Informationen: Datenschutz für MeldooWEB.

5.4 KI-Chatbot von Convaise – Anbieterhinweis

Auf der Website ist ein KI-gestützter Chatbot von Convaise UG (haftungsbeschränkt), Minervaweg 4, 85586 Poing, als technischer Dienst eingebunden. Bereits für die Darstellung des Chat-Symbols werden Programm- und Darstellungsdateien von static.convaise.com geladen; dabei fallen technische Verbindungsdaten an. Wenn Sie den Chat öffnen, wird eine Verbindung zu assistants.convaise.com hergestellt. Ihre Eingaben und die für die Sitzung erforderlichen technischen Daten werden verarbeitet, um die gewünschten Antworten bereitzustellen und den Dienst gegen Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Empfänger sind Convaise und die dort eingesetzten technischen Unterauftragnehmer. Die Daten werden nach den für die Chatsitzung, die Bearbeitung Ihres Anliegens und die Missbrauchsabwehr erforderlichen Fristen gelöscht. Bitte übermitteln Sie im Chat keine vertraulichen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wenn dies für Ihre Frage nicht erforderlich ist.

Anbieterhinweis von Convaise: Der folgende Datenschutzhinweis wird von Convaise bereitgestellt und von der Gemeinde Lotte redaktionell nicht verändert. Unabhängig davon bleibt die Gemeinde Lotte für die Einbindung des Dienstes und ihre eigenen Informationspflichten verantwortlich: Datenschutzhinweis von Convaise in der Originalfassung.

 

5.5 Reichweitenmessung mit Plausible

Die Gemeinde Lotte nutzt Plausible Analytics Community Edition zur statistischen Reichweitenmessung und zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung der Website. Plausible wird selbst auf der von der Gemeinde beauftragten Server-Infrastruktur betrieben. Plausible Insights OÜ erhält dadurch keine Website-Nutzungsdaten.

Verarbeitet werden Seitenaufrufe und Ereignisse, die aufgerufene Adresse, Referrer sowie aus Browser- und Geräteinformationen abgeleitete Angaben wie Gerätetyp, Betriebssystem und Browser. IP-Adresse und User-Agent werden nur vorübergehend verwendet, um mit einem täglich wechselnden Zufallswert eine auf einen Tag, ein Gerät und diese Website begrenzte pseudonymisierte Tageskennung zu bilden. Die rohe IP-Adresse und der vollständige User-Agent werden von Plausible nicht gespeichert. Die Kennung ist nicht tage- oder websiteübergreifend nutzbar.

Plausible setzt für die Reichweitenmessung keine Cookies und speichert keine dauerhafte Besucherkennung im Local Storage oder Session Storage. Es findet kein seitenübergreifendes Tracking, kein Profiling und keine Nutzung zu Werbezwecken statt. Die Auswertung zeigt zusammengefasste Statistiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Die Statistikdaten werden aufbewahrt, solange sie für Reichweitenvergleich, Funktionskontrolle und die Weiterentwicklung des kommunalen Informationsangebots erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird mindestens jährlich geprüft; nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.

 

5.6 Website-Suche mit Apache Solr und OptiGov

Wenn Sie die Website-Suche verwenden, wird der eingegebene Suchbegriff über die Website der Gemeinde an den eigenen Suchserver mit Apache Solr übermittelt. Zusätzlich fragt der Server mit demselben Suchbegriff die Suchschnittstelle von OptiGov ab, damit passende Verwaltungsleistungen, Einrichtungen und Ansprechpersonen in die Treffer aufgenommen werden können. Der Browser erhält anschließend eine zusammengeführte Trefferliste. Eine Übermittlung an Google oder einen anderen allgemeinen Suchmaschinenanbieter findet nicht statt.

Suchanfragen werden derzeit nicht in einer eigenen fachlichen Suchstatistik gespeichert und es findet kein personenbezogenes Suchprofiling statt. Der Suchbegriff kann jedoch zusammen mit technischen Zugriffsdaten in Webserver- und Solr-Protokollen enthalten sein. Bitte geben Sie deshalb keine Namen, Kontaktdaten, Aktenzeichen oder vertraulichen Angaben in das Suchfeld ein. Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website- und Verwaltungssuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Angaben zu OptiGov finden Sie im Abschnitt „Externe Dienste“.

 

5.7 Planungsportal der tetraeder.com Gmbh

Die Seite Bauleitplanung bindet das Planungsportal der tetraeder.com gmbh, Am Kai 22, 44263 Dortmund, als technischen Dienstleister ein. Beim Aufruf der Seite wird die eingebettete Ansicht unmittelbar von den Servern des Dienstleisters geladen. Dabei werden technische Verbindungsdaten übertragen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Protokolldateien gespeichert und dort nach 30 Tagen gelöscht.

Zweck ist die Bereitstellung von Informationen zu Bebauungsplänen, sonstigen baurechtlichen Satzungen und Änderungen des Flächennutzungsplans sowie die Beteiligung an Planungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW und den Vorschriften des Baugesetzbuchs über die Öffentlichkeitsbeteiligung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zwischen der Gemeinde Lotte und der tetraeder.com gmbh.

Für die Darstellung der Karten werden Geodaten von OpenStreetMap, von Basemap.de (Arbeitsgemeinschaft der Vermessungsverwaltungen der Länder und Bundesamt für Kartographie und Geodäsie) sowie von Mapbox nachgeladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Kartendienst übermittelt.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung des Planungsportals unter o-sp.de/lotte_neu/datenschutz. Fragen an den Dienstleister: datenschutz@tetraeder.com, Datenschutzbeauftragter des Dienstleisters: datenschutzbeauftragter@tetraeder.com

5. Formulare

Unsere Webseite nutzt verschiedene Formulare bzw. Systeme zur Formularerstellung. Entweder stellen wir Ihnen über unser Contant Management System entsprechende Formulare bereit oder nutzten ein Formularmanagement-System, welches Ihnen im Rahmen der Digitalisierung i.d.R. Verwaltungsleistungen anbietet. Näheres erfahren Sie in den folgenden Untergliederungspunkten.

Wenn Sie die Gemeinde per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Welche Angaben erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Verwaltungsverfahren. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit der jeweils wahrgenommenen öffentlichen Aufgabe; bei freiwilligen Anfragen kann zusätzlich Ihre Einwilligung maßgeblich sein. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Verfahren nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Lokale Bedien- und Barrierefreiheitseinstellungen

Die Website speichert ausgewählte Bedien- und Barrierefreiheitseinstellungen ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers. Verwendet werden die Schlüssel lotte-theme für die Farbdarstellung, lotte-contrast für den Kontrast, lotte-layout für die Darstellung, lotte-font-size für die Schriftgröße, lotte-easy-text für die Textdarstellung und lotte-level für die gewählte Sprach- oder Darstellungsstufe. Diese Angaben werden nicht an einen externen Anbieter übermittelt. Sie bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie die Einstellung zurücksetzen oder die Browserdaten löschen. Die Speicherung dient ausschließlich dazu, die von Ihnen gewählte Darstellung bei weiteren Seitenaufrufen beizubehalten.

Vorlesefunktion und Bedienhilfen

Die Vorlesefunktion wird auf eigener Server-Infrastruktur bereitgestellt. Der zur Sprachausgabe ausgewählte Text wird verarbeitet, um die Audiodatei zu erzeugen; eine Übermittlung an einen externen Sprachdienst findet nicht statt. Einstellungen der Bedienhilfen können lokal im Browser gespeichert werden. Die Verarbeitung dient der barrierearmen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO.

Abschnitt 3: Informationspflichten bzw. Datenschutzhinweise gemäß Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Verwaltungsleistungen & sonstiges

Allgemein

An dieser Stelle informieren wir Sie über die Informationspflichten für Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung von Verwaltungsleistungen, welche u.a. auch durch unser Formularwesen erfolgt. 

Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung entspricht u.a. den Anforderungen nach Artikel 13-14 DSGVO, welche auch für diese Verwaltungsleistungen im Zusammenhang mit der verantwortlichen Stelle gelten. 

1. Datenschutzhinweise, soweit Ordnungsbehörden der Gemeinde Lotte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, ahnden oder Sanktionen vollstrecken

Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO, § 47 DSG NRW zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit Ordnungsbehörden der Gemeinde Lotte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, ahnden oder Sanktionen vollstrecken:

Die Ermittlung, Verfolgung, Ahndung und Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten ist vom Anwendungsbereich der Richtlinie (EU) 2016/680 Polizei/Justiz (DS-RL) umfasst. Das bedeutet, dass datenschutzrechtlich Teil 3 des Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW) beziehungsweise das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) Anwendung findet.

Soweit Ordnungsbehörden der Gemeinde Lotte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, ahnden oder Sanktionen vollstrecken, ist verantwortliche Stelle i. S. d. DSG NRW: die Gemeindeverwaltung Lotte.

Die Einhaltung dieser Bestimmungen wird durch den zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten überwacht.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Verfolgung, Ahndung sowie Sanktionierung von Ordnungswidrigkeiten.4. Sie können gegenüber der Gemeinde Rheine folgende Rechte geltend machen:

  • Recht auf Auskunft (§ 49 DSG NRW)

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (§ 50 DSG NRW)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 50 DSG NRW)

  • Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (§ 50 DSG NRW)

  • Recht auf Löschung (§ 50 DSG NRW)

Mögliche Beschwerden über das Vorgehen der Gemeinde Lotte in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz.

2. Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung Lotte

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Für Ihre Kontaktaufnahme mit der verantwortlichen Stelle bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten der elektronischen Kommunikation an.

Mit Ihrer Kontaktaufnahme können gespeichert werden:

  • Stammdaten wie Ihren Namen

    • Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse

      • Ihre Nachricht / Ihren Inhalt bzw. Ihr Anliegen

      • Zeitstempel

      • IP-Adresse

Der Zweck der Datenverarbeitung und Speicherung dient dazu, Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Sofern Sie eines der Kommunikationsmedien nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Gemeindeverwaltung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Fachämtern.

Handelt es sich um ein behördliches Anliegen welches nicht Aufgabe unsere Aufgabe ist, so setzen wir Ihr Einverständnis voraus, dass wir Ihre Anfrage an die zuständige öffentliche Einrichtung (z.B. anderer Gemeindeverwaltung, Land, Bund, Kommune etc.) übermitteln dürfen, damit wir Ihrem Anliegen gerecht werden. Wir werden Ihr Anliegen ausschließlich in Verbindung mit öffentlichen Einrichtungen weitergeben.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Kommunikation erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

e) Hinweise zur E-Mail-Kommunikation

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation auf dem elektronischen Wege mittels E-Mail auf eigener Gefahr erfolgt. Der Gemeindeverwaltung Lotte kann die Abhörsicherheit oder Unverfälschtheit einer eingegangenen Nachricht nicht gewährleisten.

Bitte nutzen Sie für eine sichere Kommunikation Ihre DE-Mail Adresse oder unsere sicheren Alternativen (Bürgerkonto). 

f) Hinweise zu Bandaufnahmen (Anrufbeantworter)

Wir weisen Sie darauf hin, sofern Ihre Ihr gesprochenes Wort durch den Anrufbeantworter aufgezeichnet wird und der Inhalt einen entscheidend für die Umsetzung eines Verwaltungsaktes ist, so verarbeiten (speichern) wir diese Informationen für den dafür vorgesehenen Zweck.

3. Soziale Netzwerke

Soziale Netzwerke verarbeiten personenbezogene Daten Ihrer Nutzer in umfangreichen Maß. Mit den nachstehenden Ausführungen informieren wir Sie über die datenschutzrechtlichen Aspekte, der von der Gemeinde Lotte betriebenen Auftritte in sozialen Netzwerken und Plattformen.

a) Welche Daten werden für welche Zwecke verarbeitet?

Die Gemeinde Lotte unterhält - neben weiteren Medienkanälen, wie insbesondere dem städtischen Internetauftritt - Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um die dort aktiven Bürger*innen, Interessierten sowie Nutzer*innen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit informieren zu können. Den Bürger*innen, Nutzer*innen und Interessierten stehen somit verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, sich über die Gemeinde Lotte zu informieren und mit ihr in Kontakt zu treten.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Gemeinde Lotte nutzt die sozialen Netzwerke zur zielgerichteten Öffentlichkeitsarbeit mit den Bürger*innen. Die damit verbundene Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz NRW gerechtfertigt. Eine effektive Information der Bürger*innen durch staatliche Stellen dient der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe. Darüber hinaus werden die Nutzer*innen in der Regel von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gebeten. 

c) Informationen zur Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken

Wir weisen darauf hin, dass bei der Verwendung sozialer Netzwerke Daten der Nutzer*innen außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Welche Daten konkret erhoben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, ist nicht bekannt. Mit Sicherheit werden jedoch die IP-Adresse der Nutzer*innen sowie weitere Daten bzw. Informationen von Ihnen, die in Form von Cookies auf Ihrem Gerät vorhanden sind, erhoben und verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung können wir keinen Einfluss nehmen. Durch die Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union können sich für die Nutzer*innen Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Rechte der Nutzer*innen erschwert werden könnte, insbesondere im US-amerikanischen Raum.

Ferner können die Daten der Nutzer*innen von den Anbietern für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. So werden zum Beispiel aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt. Die Nutzungsprofile können von den Anbietern verwendet werden, um zum Beispiel Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer*innen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzer*innen verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer*innen Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Grundsätzlich sind wir gemeinsam mit der jeweiligen Social-Media-Plattform für die beim Besuch unseres Profils ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Daher können Sie Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15ff DGSVO gegenüber der Social Media-Plattform als auch gegenüber uns geltend machen. Aber, für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

3.1 Facebook: 

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind 

Gemeindeverwaltung Lotte
Westerkappelner Straße 19
49504 Lotte

sowie

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
https://www.facebook.com

als gemeinsam Verantwortliche gemäß Artikel 26 DSGVO sowie der Facebook-Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

 

Auf dem Facebookseite (https://www.facebook.com/LotteGemeindeverwaltung/?locale=de_DE) werden aktuelle Informationen aus unserer Region veröffentlicht sowie Aktionen, Initiativen, Veranstaltungen und Neuigkeiten rund um die Gemeinde Lotte. Besuchen Sie unsere Fanseite, werden personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, als Anbieter von Facebook entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Facebook gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: 

Wenn Nutzer*innen einen der Beiträge auf unserer Facebook-Fanpage kommentieren, teilen oder ansonsten darauf reagieren, verarbeitet die Gemeinde Lotte personenbezogene Daten. Dazu gehören die jeweiligen Facebook-Benutzerdaten (insbesondere Benutzername, Profil-URL, Profil-Bild), der Inhalt der von den Nutzer*innen abgegebenen Kommentare und die diesbezüglichen Metadaten (insbesondere die Zeit, zu der Nutzer*innen den jeweiligen Kommentar gepostet haben).

Meta Platforms Ireland Limited stellt uns über die Social-Media-Plattform Facebook Statistiken und Nutzungsdaten bereit, anhand derer wir die Nutzung unserer Facebook-Fanpage analysieren können, sogenannte "Seiten-Insights". Wir als Seitenbetreiber treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, wie zum Beispiel Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Meta Platforms Ireland Limited. Wir als Seitenbetreiber haben keine andere Möglichkeit, auch nicht über Nutzer-Tracking, das Nutzerverhalten auf unserer Facebook-Fanpage auszuwerten. Uns ist es auch grundsätzlich nicht möglich, den Besucher*innen unserer Facebook-Fanpage anhand der Seiten-Insights zu identifizieren. Insbesondere haben wir gemäß der Vereinbarung kein Recht, von Meta Platforms Ireland Limited die Offenlegung einzelner Nutzerdaten zu verlangen. Eine Identifizierung ist uns nur möglich, wenn wir einzelne Profilbilder "Gefällt mir"-Angaben für die Seite zuordnen können; dies aber nur, soweit unsere Facebook-Fanpage von den Besucher*innen mit "Gefällt mir" markiert wurde, und die "Gefällt mir"-Angabe auf "öffentlich" eingestellt ist. Die Gemeinde Lotte kann mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentare, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzer*innen in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen (z.B. weiblich, 20–30 Jahre alt) gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Diese Einstellungen ermöglichen der Gemeinde Lotte somit keine Rückschlüsse auf Individuen. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf der Facebook-Seite der Gemeinde Lotte zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.

Welche Informationen Facebook zur Erstellung der Seiten-Insights verwendet, sind hier nachzulesen:https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Bei Facebook haben Sie zudem die Möglichkeit, mittels Opt-Out-Verfahren ihre Werbepräferenzen individuell einzustellen: 

https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings/?entry_product=account_settings_menu

  • Folgende kumulierte und nicht personenscharfe Daten werden über die "Seiten-Insights" der Gemeinde Lotte als Seitenbetreiberin bereitgestellt:

  • Handlungen auf der Seite (u.a. Website-Klicks, Button-Klicks, usw)

  • Seitenaufrufe (u.a. nach Alter und Geschlecht und nach Land)

  • "Gefällt mir"-Angaben für die Seite (Seitenwachstum)

  • Beitragsreichweite

  • Reichweite der Facebook-Stories - Beitragsinteraktionen - Videoaufrufe

  • Seiten-Follower (u.a. Quelle neuer Follower)

  • Personen (kumulierte Daten, u.a. nach Geschlecht, Alter, Land, Gemeinde und Sprache)

Die Gemeinde Lotte als Anbieterin des Informationsdienstes erhebt und verarbeitet darüber hinaus keine Daten aus der Nutzung der Facebook-Seite. 

Die Daten der Nutzer*innen bleiben über unsere Facebook-Fanpage solange für die Gemeinde Lotte zugänglich, bis das jeweilige Konto der Nutzerin oder des Nutzers oder nur die betreffenden Daten selbst, beispielsweise der einzelne Kommentar, gelöscht wird. Darüber hinaus speichert die Gemeinde Lotte die o.a. Daten gegebenenfalls, sofern und solange dies für rechtliche Verfahren oder zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Die Rechte von Nutzer*innen gegenüber der Gemeinde Lotte hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten können im Abschnitt 1 unter Betroffenenrechte in dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.

Über die Social-Media-Plattform erhobene Daten werden innerhalb Meta Platforms Ireland Limited ausgetauscht und verarbeitet. Zu Meta Platforms Ireland Limited gehören unter anderem auch Instagram, WhatsApp und Oculus. So werden zum Beispiel über Facebook erhobene Informationen genutzt, um den Nutzer*innen personalisierte Werbung auf Instagram anzuzeigen, oder Informationen von WhatsApp genutzt, um gegen Konten, die Spam über WhatsApp versenden, auf Facebook vorzugehen. Die Informationen finden Sie in der Facebook-Datenrichtlinie ( https://www.facebook.com/privacy/policy/ ) unter "Wie arbeiten die Facebook-Unternehmen zusammen?". Bei der Verarbeitung von Daten durch Meta Platforms Ireland Limited kann es dazu kommen, dass Nutzerdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere den USA, übertragen werden.

Widerspruchsrecht: Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Nutzer*innen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern Meta Platforms Ireland Limited keine zwingend berechtigen Gründe für die Verarbeitung der Nutzer-Informationen hat, welche die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der jeweiligen Nutzer*innen überwiegen, oder sofern die Verarbeitung nicht aus rechtlichen Gründen erforderlich ist, wird dem Widerspruch stattgegeben und Meta Platforms Ireland Limited wird die Verarbeitung der jeweiligen Nutzer-Informationen einstellen. Die Möglichkeiten zur Verwaltung der Nutzer-Informationen und um Widerspruch einzulegen, sind im Hilfebereich des Netzwerkbetreibers hinterlegt: https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209  

Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verarbeitung, Art. 33, 34 DSGVO: Soweit eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten die Verpflichtungen von Meta Platforms Ireland Limited gemäß dem Zusatz für Verantwortliche zutrifft, können Nutzer*innen eine Beschwerde bei der für Meta Platforms Ireland Limited zuständigen führenden Aufsichtsbehörde, der irischen Datenschutzkommission, oder bei der lokalen Aufsichtsbehörde der jeweiligen Nutzerin/des jeweiligen Nutzers einreichen.

 

3.2 Instagram: 

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind 

Gemeindeverwaltung Lotte
Im Piepershagen 17
46325 Lotte

sowie

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
https://www.instagram.com/

als gemeinsam Verantwortliche gemäß Artikel 26 DSGVO.

Auf dem Kanal (https://www.instagram.com/GemeindeLotte/ Gemeinde Lotte werden Informationen aus unser Region veröffentlicht sowie Aktionen, Initiativen, Veranstaltungen und Neuigkeiten rund um die Gemeinde Lotte  Ebenso werden crossmediale Inhalte veröffentlicht. Besuchen Sie unseren Kanal, werden personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, als Anbieter von Instagram entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Instagram gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst Instagram Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Interaktionen unserer Fanseitenbesucher, die Aufrufe unserer Seite, die Reichweite von Beiträgen, Informationen über die Aktivität unserer Abonnenten sowie Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse unserer Besucher. Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich. Darüber hinaus speichern wir Usernamen und Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten. Wir speichern und verarbeiten daneben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen.  Ein Widerruf ist jederzeit möglich (näheres dazu siehe: Rechte der betroffenen Person). Im Falle des Widerrufs werden das Bild und die Angabe des Nutzers unverzüglich gelöscht.

4. Informationspflichten für Verwaltungsleistungen bzw. Informationspflichten gemäß bestimmter Formularinhalte

4. 1 Stellenanzeigen / Bewerbungen

a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt.  Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir u.U. weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.

b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

  • Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1  (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)

  • Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)

  • Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 18 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen

c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

  • verwaltungsinterne Abteilungen (insbesondere Personalwesen) bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
  • Gesetzlich sind wir außerdem verpflichtet, bestimmte Interessenvertretungen über die eingegangenen Bewerbungen zu informieren und diese bei Bedarf vorzulegen. Dies sind 
  • der Personalrat, 
  • die Schwerbehindertenvertretung und 
  • die Gleichstellungsbeauftragte. 
  • die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 16, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: info@b-ite.de.

Eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes ist nicht vorgesehen.

Bewerben Sie sich online mittels unseren BITE Bewerbermanager, so verarbeitet die Firma BITE GmbH im Auftrag Ihre personenbezogenen Daten für uns. Anbieter des Dienstes ist die BITE GmbH, Filchnerstraße 16, 89231 Neu-Ulm, Deutschland. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://www.b-ite.de/legalnotice.html. Die Stellenanzeigen werden über die URL der Firma b-ite.com bereitgestellt.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

d) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate. 

Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.

Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten für bis zu maximal einem Jahr. Anschließend werden diese gelöscht und Sie müssten sich erneut bewerben.

e) Hinweise

Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Bewerbung durch Schnittstellen automatisiert ausfüllen zu lassen. Diese Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Ihrer Einwilligung. Beachten Sie, dass hier eine Datenübertragung zwischen zwei Systemen erfolgt. 

Technischer Betrieb, Protokolle und lokale Einstellungen

Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse einschließlich technisch übermittelter Suchparameter, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Server-Protokolle werden ausschließlich für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit verwendet. Eine fachliche Auswertung von Suchbegriffen oder die Bildung von Nutzungsprofilen aus diesen Protokollen findet nicht statt. Für die derzeitige Container-Protokollierung ist vor dem öffentlichen Go-live noch eine verbindliche technische Löschfrist einzurichten. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall dürfen die hierfür erforderlichen Protokollauszüge bis zum Abschluss der Aufklärung gesichert werden.

 

Kontakt und Suche

Kontakt und Formulare

Wenn Sie die Gemeinde per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Welche Angaben erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Verwaltungsverfahren. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit der jeweils wahrgenommenen öffentlichen Aufgabe; bei freiwilligen Anfragen kann zusätzlich Ihre Einwilligung maßgeblich sein. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Verfahren nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Website-Suche mit Apache Solr und OptiGov

Wenn Sie die Website-Suche verwenden, wird der eingegebene Suchbegriff über die Website der Gemeinde an den eigenen Suchserver mit Apache Solr übermittelt. Zusätzlich fragt der Server mit demselben Suchbegriff die Suchschnittstelle von OptiGov ab, damit passende Verwaltungsleistungen, Einrichtungen und Ansprechpersonen in die Treffer aufgenommen werden können. Der Browser erhält anschließend eine zusammengeführte Trefferliste. Eine Übermittlung an Google oder einen anderen allgemeinen Suchmaschinenanbieter findet nicht statt.

Suchanfragen werden derzeit nicht in einer eigenen fachlichen Suchstatistik gespeichert und es findet kein personenbezogenes Suchprofiling statt. Der Suchbegriff kann jedoch zusammen mit technischen Zugriffsdaten in Webserver- und Solr-Protokollen enthalten sein. Bitte geben Sie deshalb keine Namen, Kontaktdaten, Aktenzeichen oder vertraulichen Angaben in das Suchfeld ein. Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website- und Verwaltungssuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Angaben zu OptiGov finden Sie im Abschnitt „Externe Dienste“.